Planilha, sistema por assinatura ou sistema próprio: qual compensa?
Planilha e assinatura organizam quem você já conhece. O sistema próprio vai atrás de quem ainda não chegou, mas custa mais. Veja quando cada um compensa.
Lado a lado
| Critério | Planilha | Sistema por assinatura | AVCBGPT |
|---|---|---|---|
| Custo inicial | Sem custo | Em geral, sem implantação | Implantação a partir de R$ 5.000 |
| Custo mensal | Sem custo | Mensalidade, em geral por usuário ou por plano, de valor mais baixo | A partir de R$ 500, pelo volume de empresas, mais servidor e envio de e-mail |
| Cobrança por usuário | Não | Em geral, sim | Não. A mensalidade acompanha o volume de empresas |
| Adaptação ao seu processo | Total, mas manual | Limitada às opções da ferramenta | Configurado com a sua rotina |
| Empresas da região para abordar | Você monta | Em geral, não inclui | Base carregada e atualizada, com a situação do AVCB |
| Envio de e-mail e mensagens | Não | Às vezes, como módulo à parte | Incluído na rotina, com descadastro e lista de bloqueio. Volume de e-mail combinado |
| Lembretes de retorno | Não | Sim | Sim |
| Onde ficam os dados | No arquivo | No servidor do fornecedor | Num servidor em nome da sua empresa. Todos os dados são seus |
| Para que serve | Anotar contatos | Organizar contatos que já existem | Encontrar e abordar clientes novos |
A conta honesta
O AVCBGPT custa mais do que uma planilha ou uma assinatura básica. Ele só compensa se a base de empresas e a rotina de abordagem trouxerem projetos. Com um ticket de R$ 3.000, 2 projetos fechados já pagam a implantação (a partir de R$ 5.000). Coloque os seus números na calculadora.
Quando a planilha ou a assinatura faz mais sentido
Quando a empresa tem poucos contatos para acompanhar, já recebe clientes suficientes por indicação ou não quer investir em prospecção agora. Também quando precisa de integrações prontas com muitas ferramentas, ou não quer nenhum servidor em seu nome.
Quando o sistema próprio faz sentido
Quando o faturamento oscila porque ninguém prospecta, o time precisa de uma rotina simples que realmente use e a empresa quer as empresas da região já organizadas por situação do AVCB. Veja os planos, o que é implantado ou peça uma amostra de 10 empresas.
Dúvidas
O sistema fica desatualizado?
Não. A manutenção e a atualização da base de empresas estão na mensalidade.
E se eu quiser sair?
Os dados estão no servidor em nome da sua empresa. Você não depende do fornecedor para acessá-los. Sem a mensalidade, deixam de valer a manutenção e a atualização da base.
O AVCBGPT é mais caro que uma assinatura?
Em valor mensal, sim: a implantação parte de R$ 5.000 e a mensalidade de R$ 500. A diferença é o que vem junto: as empresas da região com a situação do AVCB, o envio de e-mail e a rotina de abordagem prontos, num servidor só seu.
Próximo passo
Faça a conta com os seus números.
Veja em quantos projetos o investimento se paga e peça uma amostra.