CRM resolve a captação de uma empresa de projetos de incêndio?

Muita empresa de engenharia já tentou um CRM e desistiu em poucas semanas. O problema não é o time. CRM organiza quem já chegou. Ele não vai atrás de ninguém.

Resposta curta

Na maioria dos casos, não. CRM organiza os contatos que a empresa já tem, mas não encontra clientes novos, não sabe quem está com o AVCB vencendo e chega vazio no primeiro dia. Uma empresa de projetos de incêndio precisa de um sistema de prospecção especializado, montado para a realidade dela: as empresas da região para abordar, a sequência de contato pronta e tudo rodando em um servidor que é dela.

Por que o CRM é abandonado

  • Telas demais. O time perde tempo procurando onde anotar uma ligação.
  • Campos que não fazem sentido. Nada sobre área do imóvel, ocupação ou validade do certificado.
  • Vazio no primeiro dia. O sistema chega sem nenhuma empresa para abordar.
  • Custo por usuário. Cada pessoa nova aumenta a mensalidade.
  • Ninguém adaptou. O time precisou se adaptar ao sistema, e não o contrário.

O que resolve de verdade

Funil curtoNovo lead, contato feito, proposta e fechado. Mais etapas só se o seu processo pedir.
Dados do imóvelEndereço, ocupação, área e situação da regularização.
Tarefas de retornoCada empresa com a data do próximo contato.
Modelos de mensagemE-mail e WhatsApp com campos automáticos.
Base da regiãoEmpresas da sua cidade já carregadas.
Indicadores simplesContatos, propostas e fechamentos do mês.

Planilha, CRM genérico ou sistema de prospecção

CritérioPlanilhaCRM genéricoSistema de prospecção AVCBGPT
CustoBaixoMensalidade, em geral por usuárioImplantação a partir de R$ 5.000 + mensalidade pelo volume de empresas + servidor
Adaptação ao processoTotal, mas manualLimitada às opções da ferramentaConfigurado com a sua rotina
Lembretes de retornoNãoSimSim
Base de empresas da regiãoNãoEm geral, nãoCarregada na implantação
Disparo de e-mail e mensagemNãoÀs vezes, como módulo extraIncluído, com descadastro
Onde ficam os dadosNo arquivoNo servidor do fornecedorNo servidor da sua empresa

Para uma comparação mais detalhada, veja sistema próprio ou CRM por assinatura.

Três caminhos

Melhor desempenho

Sistema sob medida completo

Desenvolvimento de um sistema exclusivo, integrado a orçamento, projetos e financeiro.

Melhor custo-benefício

Sistema de prospecção no seu servidor

Base da região, sequência de abordagem e disparo prontos, feitos para a realidade da sua empresa, sem cobrança por usuário. É a implantação do AVCBGPT.

Paliativo, para começar hoje

Planilha com quatro colunas

Empresa, etapa, data do próximo contato e observação. Já resolve o esquecimento.

Perguntas relacionadas

Planilha não basta?

Para poucos contatos, basta. Quando o time passa a abordar dezenas de empresas por semana, a planilha não avisa a hora do retorno nem dispara mensagens, e as propostas começam a se perder.

E se eu já tenho um CRM?

O CRM continua organizando quem já é cliente. O AVCBGPT faz outra coisa: encontra e aborda as empresas da região que ainda não conhecem você.

Funciona no celular?

Sim. O acesso é pelo navegador, no computador ou no celular.

Próximo passo

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Compare planilha, assinatura e sistema próprio, com custos e diferenças.

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